Word和Excel都能制作表格,而实际上在制作简单的表格的时候,一般都会选择用Word来操作。
当某种特定需要出现的时候,需要将Word中的表格转到Excel中,需要怎么操作呢?
下面以一个个人简历的word文档为例,将word中的内容复制到Excel中,首先打开word文档,然后全选,在复制粘贴到Excel中,来看结果:
这是直接从word中复制过来的而简历表在word中是这样的:
篇幅有限,没有截完整通过上下对比可以发现,直接复制会导致表格严重变形,内容虽然是完整保留下来,但是如果要手动一点一点调格式,太麻烦。当然,如果是很简单的表格,就不会出现上述变形的结果,如下图:
左边是word中的源数据,右边是复制后的变形后的表格显然不是我们需要的,那有没有办法能让复杂的表格从Word中复制到Excel后,还能保持表格原本的样式呢?
答案是肯定的,下面就还是以个人简历为例,来演示如何从word中复制到Excel中不变形的操作:
1、首先在打开的Word文档中,点击左上角的“文件”菜单。
2、然后会在左侧弹出一个侧边命令栏,点击选择“另存为”。
3、在另存为面板上选定存储路径,接着在选择保存文件类型的时候选择“网页”,有的Word版本会带后缀名html.,就是“网页(*.htm;*.html)”然后点击“保存”。
4、然后可以在上一步设定的存储路径下可以看到一个后缀名是html.的文件。
到这一步就已经完成了在Word中的操作,接下来是要在Excel中进行打开了。
1、先在桌面上新建一个Excel文件,然后打开。
2、然后点击Excel界面左上角的“文件”,在弹出的侧边栏上点击“打开”。
3、然后找到刚刚保存的html.文件进行打开,注意打开前要先把word文件关闭,不然会出现错误。
用上述的办法进行打开的,就可以看到在Excel中打开的表格与先前Word中是一样的。格式、内容均没有发生变化,线框也有,然后就继续进行编辑了。
注:上述中提到的Word、Excel版本均是版。