从word文档中导入数据ExcelHo

Word是Office组件中用于文字处理的应用程序,通常并不用于保存数据。但是由于种种原因,日常工作中确实也会遇到保存在Word中的数据表,并且很多时候无法追溯到相关数据的源头,也就无法获取其他格式的数据,这时就只能想方设法从Word文档中导入数据到Excel中。

将Word文档中的数据导入Excel中,最简单的实现方法就是在Word中复制,然后再粘贴到Excel中。但是如果Word中有大量数据需要导入Excel中,复制粘贴操作会非常耗时,而且容易出错。示例Word文档为外汇汇率相关数据,其中有多个表格,如图2-86所示。按照如下步骤操作可一次性将Word中多个表格导入Excel工作表中。

图2-86Word文档中的表格

步骤1打开示例文件“WordData.docx”,在Word中依次单击选项卡→→命令,如图2-87所示。

图2-87在Word中另存文件

步骤2在弹出的对话框中,选择保存文件的目录“C:\Data”,在下拉列表中选择“网页(*.htm;*.html)”,使用默认文件名“WordData.htm”。

步骤3在对话框中依次单击下拉按钮→命令,弹出的对话框,在下拉列表中选择作为文件编码格式,单击按钮关闭对话框。

步骤4在对话框中单击按钮关闭对话框,如图2-88所示。

图2-88设置文件保存类型和编码格式

步骤5在Excel中单击选项卡的按钮,在弹出的对话框的文本框中输入“fifile:\\C:\Data\WordData.htm”,单击按钮关闭对话框,如图2-89所示。

图2-89在对话框中输入URL

步骤6在弹出的对话框中选中复选框,在列表框中选中和复选框。

步骤7依次单击下拉按钮→命令,在弹出的对话框中选中单选按钮,保持默认选中的复选框,单击按钮关闭对话框,如图2-90所示。

图2-90选择数据表并导入数据

步骤8Excel将htm文件中两个表格中的数据导入新建工作表中,两个工作表的名称分别为“Table0”和“Table1”,如图2-91所示。

图2-91从Word文档中导入的数据

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