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Word中图片运用技巧

Word中图片运用技巧Word中插入图片后,除了利用工具栏中的工具进行编辑外,我们还要掌握一些图片编辑技巧,下面就给大家介绍常用的几项编辑技巧。仍然以office为例。首先,要掌握如何批量编辑图片。批量编辑图片,必须选中所有图片,一般都是按住“Ctrl”键,然后分别点击各个图片,但是,当图片的环绕方式为“嵌入型”时,则无法如此操作,因此,首先要做的事,就是——(一)设置图片是非“嵌入式”的任何的环绕文字方式,因为当图片是以“嵌入式”插入到Word中后,将被Word视为文本,而不是图片,所以就不能被一次性全部选中了。有两种方法设置,一是我们可以直接在Word文本中的,图片格式下的,“环绕文字”中设置;二、最好的办法是在文件选项中设置,一劳永逸。打开Word文档——打开“文件”菜单——选择“选项”卡——选择“高级”——在“剪切、复制和粘贴”中——将图片插入/粘贴为“穿越型”(非“嵌入式”的任何的环绕文字方式)——最后点击“确定”。第二个我们要做的是调出“选择多个对象”的按钮,在一般情况下,Word中每次只能选择一个图片,但很多时候都会用到选中多个图片的功能,这个功能默认情况下并没有出现在常用工具栏中,需要我们调用出来。用这个命令。仍然是要在Word选项中设置。打开Word“选项”,选择“自定义功能区”,有三个步骤:1、在右侧“自定义功能区”的“主选项卡”下,点击“新建选项卡”和“新建组”,选定“新建组”。2、在左侧“从下列位置选择命令”下的框内选择“所有命令”或“不在功能区的命令”,在下面功能区内找到“选择多个对象”并选定。3、点击中间的“添加”。再点“确定”。此时,添加后在“自定义功能区”就增加一个“选择多个对象”,同时在Word菜单栏中也多了一个“新建选项卡”菜单,子菜单中有“选择多个对象”。我们点击“选择多个对象”,就可以在Word中同时选择多个图片了。但是,由于版本不同,点击“选择多个对象”并不能全部选中,或出现一个空白的对话框,office版本不支持此项操作。此时,我们可以转换文档类型:即把docx格式转换为doc格式。方法是,打开原文档,另存为“Word97——文档”(兼容模式)即可。这里,我们可以看到当文档类型为docx时,“选择多个对象”对话框是空的;当文档类型为doc(兼容模式),“选择多个对象”对话框有可选择项。这时,可以勾选要选择的图片。通过上面的两图可以看出,原来docx格式下的“图片工具格式”中的编辑工具要比doc兼容格式下的“图片工具格式”中的编辑工具丰富的多。我们应根据具体情况决定是否采用“选择多个对象”的方法。二、要掌握在Word中提取图片的方法。Word中提取图片的方法有多种,这儿介绍四种:(一)直接“另存为”获取。首先选中Word中的图片,在右键菜单中点击“另存为图片”,然后选择保存地址即可;(二)复制方法提取。首先选中Word中的图片,在右键菜单中点击“复制”,打开系统自带的“画图”工具,点击粘贴即可,但要注意画布的大小,若画布大于图片,可以把画布缩小,和图片一样大。最后再保存图片。(三)第三种方法,“另存为网页”(html或Web页)获取——此方法可以批量获取Word中的图片。打开Word文档,打开文件中的“另存为”,在保存类型中选择“网页”(html),选择保存地址即可;(四)更改文件扩展名(为.zip——压缩文件模式)获取。1.首先要使系统能够显示扩展名。(1)Win7系统:必须在“工具”→“文件夹选项”→“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名;(2)Win10系统:打开“我的电脑”或“此电脑”,在菜单栏点击“查看”,在下面的选项中找到“文件扩展名”,在前面的方框内打上√。这时可以看到在文件名后增加了扩展名“.docx”2、将生成的“.docx”替换为“.zip”注意:文件扩展名前面的点“.”不能丢掉。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用,确认是否更改”提示对话框,选择“是”,这时文件就变成一个压缩文件。我们再将文件解压,生成4个文件,打开其中的”word”文件,接着打开“media”媒体文件,原文件中的图片都呈现在文件夹中。这种方式虽然进行了几次文件格式的转换,但是比起在大量图片中进行逐一挑选的方式不知快了多少倍,而且出错率也非常低,非常适用于Word文档中进行大量图片的提取工作!我们用各种方法提取图片,将提取的图片进行大小对比(当然,在插入图片后不作任何改变)。图片的原始尺寸,在Word中体现为28.58x50.8厘米,插入Word后为9.26x16.46厘米(不过,各个文档中大小不一样)。然后用各种方式提取图片,又用同一样的看图软件打开,其提取后图片大小可见。1.从Word复制到画图工具,像素为x,文件大小.0kb;2.从Word直接另存为,像素为x,文件大小.1kb;3.将Word文档另存为网页,像素为x,文件大小.4kb;4.从Word文件后缀名改为zip(压缩),像素为x,文件大小.4kb;5.原图片,像素为x,文件大小.4kb。对比后可以看出,同一条件下采用修改后缀名和另存为网页方式较为合适。三、如何保持图片的原大小不变,我们做个试验:打开Word,插入图片,查看图片大小(28.58x50.8),保存文档名称为“1”,然后再打开文档1,查看图片大小未变(28.58x50.8);对图片稍作修改,大小为5.17x9.18,另存为文档名称为“2”,再打开文档查看图片大小,此时的大小改变为5.16x9.18,接近于修改后的大小;关闭文档,再打开文档1,在“文件”——“选项”中设置,“高级”——“图像大小和质量”中勾选“不压缩文件中的图像”——“确定”。然后更改文中图片大小,再保存文件为“3”。关闭文档,再打开,查看图片大小,仍然是(28.58x50.8),未变。由此看来,要想不改变Word中图片大小,在Word选项中设置是最有效的办法。四、图片插入之后,有时不能全部显示,如何解决呢?第一,我们可以用左键按住图片,把它拖到没有文字的空白处,一般就可以全部显示了;第二,修改图片的环绕文字方式,不能全部显示的主要原因是环绕文字方式为“嵌入式”,我们只要在图片格式的编辑工具中找到“环绕文字”,下拉菜单中选择非“嵌入式”环绕方式即可;第三,不能全部显示的原因也可能是因为文本段落行距设置不当,打开开始的“段落”下拉菜单,在行距栏中选择“单倍行距”等,确定即可;第四,可以在插入之前确定插入点。把光标确定在无文字的空行前面,确保能容纳图片的大小,然后再插入图片;第五,最有效的办法是在Word选项中设置环绕文字方式,打开Word,点“文件”——“选项”——“高级”——“剪切、复制和粘贴”——“将图片插入/粘贴为”,然后在选项框中选择非“嵌入式”环绕方式即可,建议选择“穿越型”。以后插入图片再也不会出现只显示部分图片的现象了。五、巧用屏幕截图。Word中自带有屏幕截图工具,在“插入”菜单下。只要点击“屏幕截图”,则屏幕中所打开的内容(除快捷方式图标),都一一列于工具栏下,只要点击某一项,则此项内容就以图片的形式插入到Word中。可以像编辑图片一样编辑它。同时还带有屏幕剪辑功能,点击“屏幕剪辑”电脑屏幕灰暗,可用鼠标选择适用的部分,松开鼠标,所选部分就插入到Word中,非常方便。六、多图片排版,是Word编辑文档时常见场景之一,几乎每个人都会碰到,对很多人来说仍然是一大难题。当图片数量一多,很多人都不知道图片该怎么摆放,如何快速高效地搞定一组图片?(一)利用表格调整多图。(1)首先根据图片数量规划表格,例如,这里如果需要排版4张图片,那么我们可以先插入一个2×2的表格(在“开始菜单”的段落标签中点击居中)。(2)选中表格,在右键菜单中选择“表格属性”命令(或在表格工具的“布局中”),打开“表格属性”对话框,单击右下角的“选项”按钮,在表格选项中将默认单元格边距都设置为“0”,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,依次单击“确定”按钮。(3)在设置好的表格中依次插入图片并进行微调。(4)选中表格,依次单击--选项,取消边框。(5)如果需要在图片下方添加相应的文本,可在表格中单击鼠标右键,选择-选项,然后增加2行表格,输入文本即可。(二)利用SmartArt(斯玛特)图形调整多图。SmartArt(斯玛特)图形是非常便捷实用的排版利器,而且操作方法也非常简单:(1)点击--按钮,在打开的对话框中选择一种预设的图片版式,单击”确定“按钮。(2)右击SmartArt图形中的图片按钮,选择更改图形,选择图片,双击,图片就插入进来了。(3)像编辑一般的图片一样,可以更改图片的大小和式样。(我们全部选中,在”大小“工具中改变图片大小,以适合需要)。(4)在SmartArt图形中我们还会看到有文本字样,同样可调整文本框大小,然后输入相应的文字或删除。


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