导语:永中DCS文档在线预览通过word转html实现文档在系统内在线预览的功能,帮助企业快速完成文档在线预览与流转,帮助日夜提升团队协作效率。
在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如docx格式,xlsx格式,ppt格式,pdf格式,txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档等等……这些文档,组成了企业重要的智力资产。
随着信息化进程加速,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等……一些非正式的、零散的、不系统的应用可以解决部分企业文档管理中的问题,但是随着组织或企业的成长,一个功能齐全的文档管理系统相对于原始的文档管理来说,可以协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期:从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。
永中DCS文档在线预览软件是永中软件股份有限公司基于十余年的核心技术积累、面向移动互联领域推出的一款文档处理软件,采用自主可控的核心技术,完全自主研发,安全可靠,并具备快速技术和服务响应能力,以HTML、图片的形式输出文档,即点即得、无需下载、保护文档隐私,快速高效,轻松实现文档在线安全阅读。集成到企业文档管理系统后,对Office文档、PDF、压缩包(支持加密压缩包)等文件进行高效解析,转换成HTML5网页文件,例如word转html,实现在线预览,无需再借助其他软件。此外,永中DCS也提供多样增值服务,企业还可以通过设置在线预览次数及时长控制功能,来实现个人权限的控制。
永中DCS文档在线预览有力赋能文档管理系统,帮助企业实现PC端、APP等多端下内部文档资料的在线阅读与流转工作,客户的日常办公效率得到显著提升的同时,也进一步推动了企业内部流程体系的智能化和数字化水平的提高。永中软件也将始终坚持用户需求引导产品设计的方向,持续夯实各行各业数字化发展的根基,致力于为用户提供更加安全、更加高效的文档体验。