很多时候，让一个精通Excel表的工作者头疼的问题，并不是错综复杂的报表，而是文件格式的互相转换。
在我们的工作中，遇到需要office办公软件之间互相转换格式的情况很少，所以大多数人遇见文件互换的问题都显得格外头疼。尤其我们把Excel里的表格复制到Word文档时，格式往往会出错。那么我们如何能够完美解决office软件之间的格式互转呢？
一、Excel与Word文件格式互换
1、Excel转word格式：当我们把Excel表中的数据导入到Word文档时，只需用到Word文档的选择性粘贴功能即可。
具体操作为：复制Excel表需要的表格区域，在Word文档中使用选择性粘贴功能（快捷键为：Alt+Ctrl+V），选择Excel工作表选项，点击确定最后保存下文件为Word即可。
2、Word转Excel格式：Word转Excel格式，需要我们先把Word文档转成html网页格式文件。
具体操作为：在Word文档中点击文件菜单下的另存为网页(*.hml;*.html)格式保存，然后在Excel表的文件菜单中打开这个html格式文件即可！
二、Excel与PPT文件格式互转
我们在做PPT需要用到Excel表数据时，大多数人喜欢用Ctrl+V直接复制到PPT里，这样虽然也可以实现Excel表的导入，但是在PPT中是没有办法再次修改图表数据的。当我们Excel数据算错时，还需要重新复制粘贴一遍，那么我们如何操作才效率呢？
1、Excel转PPT格式：其实我们在PPT中用到Word图表时，可以想Excel转Word格式那样，使用到选择性粘贴功能。
具体操作为：复制Excel表需要的表格区域，打开需要导入的PPT，使用选择性粘贴功能（快捷键为：Alt+Ctrl+V），选择Excel工作表选项，最后点击确定，即可导入可以修改数据的Excel表格！
2、PPT转Excel格式：PPT转Excel格式，我们在工作中几乎用不到这个功能。如果我们确实需要这样转换格式，可以把PPT保存为PDF格式，再把PDF转换成Excel表格式即可。
三、PDF转换成Excel表
修改PDF文件是我们在工作和学习中，最头疼的问题之一。尤其当我们复制PDF文件内容到Excel表中，会出现数据全部被打乱的情况。我们除了可以通过PDF转Excel表的各种软件转换格式，还可以使用office年以上的版本直接打开PDF格式的文件，word文档会把PDF格式文件转换成可以编辑的Word文档，我们可以在上面进行修改或者拷贝，也可以复制到Excel表中，进行数据再次加工。
Office文档之间的格式互相转换，可能在我们的工作中很少遇见，但PDF文件却是我们参考各种文献资料的主流格式，尤其老板发给我们的文件一般也都是PDF格式，这就更需要我们掌握文件相互之间的格式转换，因为，不用则已，用则可以帮你排忧解难，让老板对你刮目相看！