AdobeAcrobatDC是一款非常好用且功能强大的PDF编辑和阅读软件。可以对PDF文件进行查看、添加注释、填写、签名并发送之外,同时还可以使用一些高级工具来创建、编辑、导出和组织PDF,以及将任何内容转换为高质量的PDF,并在任何屏幕上完美呈现。
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软件详细的安装教程,在本文最后面也有
AdobeAcrobat电子化合同利器:提高合同签订效率
摘要:
AdobeAcrobat是一款功能强大的PDF编辑、创建和管理软件,是电子化合同签署中非常重要的工具。利用AdobeAcrobat,可以帮助使用者提高合同签约的效率,以及减少因合同处理时间慢而导致的商业问题。本文将从合同电子化、数字签名、只读文件等方面详细介绍AdobeAcrobat电子化合同利器的特点和功能。
合同电子化
传统方式下,合同签署须要用纸张、印章、邮件等来进行;但是现在,利用AdobeAcrobat,合同电子化成为了可能。利用AdobeAcrobat,合同却可以不需要打印,这是因为AdobeAcrobat支持将Word、Excel等文件转换成PDF格式,从而实现电子化。在文件可以被PDF格式化后,他们就可以在不同的设备上被浏览到,并且不需要打印。因此,借助AdobeAcrobat,领导、客户或合作伙伴都可以在不同地点快速地签署合同,节省财力和时间。
数字签名
在合作中,一个人的身份认证是至关重要的。AdobeAcrobat支持数字签名,保证文件不被篡改并且唯一性识别。每个合同都可以被设置一个唯一的数字签名,并且在所有受信任的设备上检查其真实性。数字签名除了简单快捷外,还可以通过遏制文件的篡改而提高处理效率。
只读文件
另外一个利用AdobeAcrobat的好处在于文档设置为只读(nonmodifiable)。在纸制合同的情况下,它可以是被手握的,许多的图像也许是被隐藏的。而在AdobeAcrobat中,可以允许签订者只读文档,并将所有必要的信息都显示出来。这样也许会有所不便,但是将保持所有签署者知晓合同的每项细节。
简化评估和审批
借助AdobeAcrobat可以花费较少的时间和任务完成评估和审批程序。文件可以从微软Office转换为PDF格式;因此,签署者可以不需要装有Office的设备来参见文档。另外一个重要的好处是,AdobeAcrobat允许涉及文档的所有审批设备完全同步,保持文件的完整性。以下是利用AdobeAcrobat进行审批的简单流程:
1.将文档转换为PDF格式
2.以数字编号或身份确认签署并标注注释
3.通过电子邮件或文件共享进行审批
总结
AdobeAcrobat电子化合同利器是一款功能强大的工具,使合同签署更为轻松、快捷、安全。它拥有许多特点和优势,除了上文提到的之外,还有PDF文件压缩、数字化合同管理等功能,在提高合同签署效率方面起到了关键作用。使用AdobeAcrobat合同电子化以及数字签名工具,将使合同处理时间大幅减少,从而节省商业成本。