推荐8个可以提高效率的工具,让你的办公效率翻倍。
1、Snipaste
Snipaste是一个简单但强大的截图工具,也可以让你将截图贴回到屏幕上。支持精准截图,自动识别并贴合窗口,多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。
你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口。你可以缩放、旋转这些贴图窗口,或者把它们变成半透明,甚至让鼠标能穿透它们。如果你是程序员、设计师,或者你大部分工作时间都是花在电脑上,相信你能体会到Snipaste给你带来的效率提升。
2、智办事
智是一款帮助你或者团队做目标管理、项目管理和绩效管理的工具。
如果你是一个以目标为导向的人,想养成习惯和完成目标,那么智的目标管理功能可以帮助到你。
在智办事里面,你或者团队可以制定出符合SMART标准的目标,给目标设置名称、起止时间、数量、描述、关联任务等等,还可以将目标自上而下拆解,目标上下对焦、左右对齐。
智还非常智能,子目标的完成量可以自下而上向上汇总,关联任务的完成量也可以向目标自动汇总,目标的进度也可以实时展示和更新。同时,还可以给目标设置目标计划,根据目标的执行可以自动生成目标计划折线图,你可以随时知道目标的完成情况。
这样,你的目标战略大图会非常清晰,完成战略目标的道路也会非常明了,你就知道需要先完成哪些子目标,哪些关键任务等等,这样可以更有效地完成总目标。
如果你每天有很多任务需要执行或者派发,想要更有效率地做项目,那么智的项目管理功能可以帮助到你。
在智办事里面,你或者团队可以基于目标去创建任务,让做事情更有目标感,保证朝着正确的方向去做事情。
一下成员,对方就可以加入任务参与协作,它就像一个集结号,可以快速组建一个跨部门团队,打破部门墙的限制,团队成员可以在任务里面畅快沟通,达成项目的目标共识。
项目启动之后,你还可以将项目层层拆解,拆解到最小可执行的子任务和时间,每个任务设置唯一负责人,权责清晰,后期不会出现扯皮的现象。
做好项目规划后,执行任务的时候,还可以给任务设置清单和任务描述,不遗漏重要事项,结合任务拆解,可以沉淀出项目的标准执行流程,再经过多次迭代,可以形成标准的项目SOP,还可以将任务转化为模板,下次直接套用,节省大量时间成本和培训人力成本。
3、Flomo
Flomo作为新一代的卡片笔记工具,秉承尼克拉斯·卢曼(NiklasLuhmann)的卡片笔记法理念,让你像聊天一样无压力地记录各种知识卡片,汇聚你的想法川流。同时亦能通过随机漫步和每日回顾,找到笔记之间隐藏的秘密,通过批注建立起卡片之间的链接。
Flomo浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过